Informativa privacy 2016/679 sito internet – INFORMATIVA sul trattamento e la protezione dei dati personali REDATTA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679

INFORMATIVA sul trattamento e la protezione dei dati pesonali REDATTA AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679

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Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e del Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, DOMINA – Associazione nazionale famiglie datori di lavoro domestico – (o di seguito anche in breve DOMINA o Associazione o Associazione DOMINA) C.F. 97149130581, con sede legale in Viale Pasteur, 77 – 00144 Roma (RM), in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata dal Segretario Generale dell’Associazione quale Legale Rappresentante pro-tempore, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Tali informazioni integrano l’informativa breve resa, al momento della compilazione del modulo di richiesta di adesione all’Associazione e il relativo consenso manifestato in merito al trattamento dei dati.

La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da DOMINA per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:

  • PRINCIPIO DI RESPONSABILIZZAZIONE

Il trattamento è effettuato in base al principio di responsabilizzazione del Titolare, il quale, ha adottato le misure di sicurezza adeguate in conformità dell’art. 32 del Regolamento.

  • PRINCIPIO DI TRASPARENZA

I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata da DOMINA. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato l’informativa di cui agli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento.

  • PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA

I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

  • PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso.

  • PRINCIPIO DI VERIFICABILITA’

I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti degli artt. Da 15 a 22 del regolamento.

  • PRINCIPIO DI SICUREZZA

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte di DOMINA, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento. La nostra Società ha valutato gli impatti che i trattamenti dei dati personali possono avere sulle libertà e i diritti degli interessati (art. 35 del Regolamento) e, conseguentemente, ha adottato le misure di sicurezza in conformità dell’art. 32 del Regolamento stesso.

 

FONTE DEI DATI PERSONALI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali acquisiti dall’Associazione DOMINA ed a cui si riferisce la presente informativa, sono rilasciati direttamente dall’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto effettuato per mezzo di una delle seguenti modalità:

  • sito web dell’Associazione;
  • presso un Punto DOMINA;
  • presso la sede nazionale dell’Associazione;
  • nel corso di un evento (manifestazioni, fiere, corsi di formazione) organizzato direttamente da DOMINA o di cui DOMINA si è reso promotore.

I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali identificativi quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono, e-mail, ed eventualmente se, in passato, già associato e, potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita, nello specifico per l’esecuzione di una richiesta direttamente effettuata (art. n. 6 del Regolamento UE) trattando i dati rilasciati nel rispetto della vigente normativa privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’Associazione.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi. È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing o di trattamento per finalità di profilazione, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato richiesto nella presente informativa. Qualora il consenso per l’estensione del periodo di conservazione non fosse concesso il Titolare tratterà i dati, non oltre 2 anni dalla raccolta degli stessi per le finalità di marketing ed 1 anno per i dati raccolti per finalità di profilazione.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per l’Associazione di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

Finalità amministrative, contabili e fiscali Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi
Finalità di conservazione previste da obblighi di legge (ad esempio la prescrizione legale dei diritti) Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi
Finalità di profilazione e altri trattamenti automatizzati Fino a un massimo di 12 mesi
Finalità marketing diretto e indiretto Fino a un massimo di 24 mesi

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività svolta dall’Associazione datoriale, secondo le finalità di seguito indicate. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.

  1. Gestione della richiesta, posta dall’interessato ed inviata mediante il modulo di contatto/richiesta tesseramento, di adesione ed iscrizione gratuita all’Associazione DOMINA, che consente l’erogazione di una serie di servizi (prospetto costi mensili ed annuali colf e badanti, e-book sul lavoro domestico, facsimile per la gestione del lavoro domestico, ecc.) comprese le finalità di interesse legittimo correlate, nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti.
  2. Conferimento, da parte dell’interessato, in favore dell’Associazione DOMINA, della delega alla rappresentanza sindacale nelle trattative e nel rinnovo del CCNL di categoria.

Operare la rappresentanza sindacale nelle trattative e nel rinnovo del CCNL di categoria, a seguito del conferimento della delega da parte dell’interessato;

  1. Adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti,da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
  2. Attività di controllo e monitoraggio dell’utilizzo delle infrastrutture DOMINA, nonché implementazione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach)
  3. Svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da Lei sottoscritti, salvo Suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive (opt-out).
  4. Attività di marketing comprendente invio, anche periodico, di materiale contenente:
  • documentazione di natura informativa e promozionale inerente alle attività ed ai servizi dell’Associazione e dei propri Partner commerciali, anche relativamente alla stipula di convenzioni a condizioni di favore per gli associati;
  • elaborazione di studi, ricerche e statistiche di mercato;
  • sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”)
  • newsletter ed altre eventuali comunicazioni,

Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali dell’Associazione sui social network; si precisa che il Titolare raccoglie dei consensi differenziati per le finalità di marketing qui descritte e per l’invio di newsletter, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

  1. Far valere o difendere, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto anche da parte di un terzo.;
  2. Utilizzo dei dati per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.

Si precisa che qualora dovesse ampliarsi il livello di servizi richiesti dall’associato, sarà cura dell’Associazione DOMINA fornire ulteriori informazioni correlate ai trattamenti effettuati.

 

CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO dei dati

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’Associazione deve effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato ai punti 1), 2), 3) e 4) della sezione finalità del trattamento dei dati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti 5) e 6) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai Servizi offerti dal Titolare del trattamento. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 1) ed al punto 2).

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui ai punti sezione 1 e 2 (adesione all’Associazione ed il conferimento della rappresentanza sindacale) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti. Inoltre le comunichiamo che per le medesime finalità, che comportano il trattamento dei dati sensibili insiti nell’adesione e nel conferimento della delega sindacale all’Associazione DOMINA, non le viene richiesto un esplicito consenso, in quanto lo stesso è effettuato, in base all’art. 9 (1)(d) ([…] il trattamento è effettuato nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da un’associazione […] che persegua finalità sindacali, a condizione che il trattamento riguardi i membri dell’associazione).

La finalità di cui al punto 3 (adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui l’Associazione è soggetta.

La finalità riportata al punto 4 e 7 della specifica sezione dell’informativa è necessaria per perseguire, conformemente all’art. 6.1, lett. f) del GDPR, un proprio legittimo interesse, ([…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore).

I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e profilazione descritte alla sezione 5 e 6 si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e profilazione, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. Si precisa che se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Si precisa, altresì, che il trattamento di cui al punto 8 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dall’Associazione.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente:  la raccolta, la registrazione,  l’organizzazione, la  strutturazione,  la  conservazione, l’adattamento  o  la  modifica,  l’estrazione,  la  consultazione,  l’uso,  la  comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. Il trattamento dei dati personali avviene, da parte di incaricati dell’organizzazione preposti alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.

 

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali raccolti dall’Associazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche a soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.

Di seguito le indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa, con:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia:
  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’Associazione in materia giuslavoristica, contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di formazione, di gestione del contenzioso;
  • soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
  • provider servizi informatici;
  • istituti di credito, compagnie e broker assicurativi (in caso di eventuali sinistri);
    • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare, su sua delega, i suoi dati personali e/o dei soggetti che da lei indicati quali parti attive del rapporto di lavoro domestico, instaurato o in corso di instaurazione, che ci comunicherà in forza di disposizioni di legge;
    • organizzazioni che erogano prestazioni e servizi a favore dei lavoratori e datori di lavoro iscritti, comprensive di trattamenti assistenziali sanitari e assicurativi, integrativi e aggiuntivi delle prestazioni pubbliche per migliorare la tutela socio sanitaria.
    • persone autorizzate dall’Associazione al trattamento di dati personali, necessarie a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

I dati non saranno diffusi.

 

Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea ed extra-UE (nel caso specifico ci riferiamo alla piattaforma per la gestione della newsletter Mailchimp).  In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea (ad es. U.S. Privacy Shield Framework).

Sia per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, sia per eventuali dati presenti presso provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE.

Navigazione: i suoi dati di navigazione potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati: – Paesi UE – spazio SEE – Stati Uniti.

Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

 

SICUREZZA E QUALITÀ DEI DATI PERSONALI

L’Associazione DOMINA si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. L’Associazione utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, la informiamo che:

  1. ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  2. ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
  3. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

MODIFICHE

L’Associazione DOMINA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Associazione, La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa l’Associazione.

 

Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere a: